Обмен авиабилетов

Для того, чтобы произвести данную операцию, вам необходимо прислать соответствующий запрос на обмен не позднее пяти часов до вылета с помощью раздела «Мои заказы» или раздела «Проверить состояние заказа» в личном кабинете — в случае, если заказ оформлен без авторизации на сайте. На странице заказа, который подлежит обмену, нажмите на кнопку «Обмен билета». В запросе «желаемые изменения» опишите желаемые изменения, первоначальный маршрут и пассажиров, для которых вы хотели бы произвести обмен, также укажите новую дату и номер рейса, на который будет произведен расчет стоимости за обмен. Мы выставим точную сумму обмена с учетом всех сборов на момент вашего обращения. После оплаты заявки на обмен мы переоформим ваши билеты и новая информация станет доступна в вашем заказе. К оплате принимаются только карты VISA и MasterCard.

Как правило, обмен авиабилета совершается в течение 2-х часов, но иногда операция требует значительно больше времени из-за необходимости обращаться в авиакомпанию.

Если вышеупомянутый вариант вам не подходит, вы можете обратиться в центральный офис «Агент.ру» по адресу: 127550, г. Москва, ул. Большая Академическая, д. 44, корпус 2, 10 этаж и вместе со специалистом подобрать удобные вам варианты, а затем оплатить услуга наличными или банковской картой.

Внимание! Служба поддержки по вопросам/проведению заявок обмена и возврата работает с 09:00 до 17:45 по московскому времени (c понедельника по пятницу).

Если у вас срочное обращение, рекомендуем обратиться к авиаперевозчику.

Вне зависимости от места покупки обмен может произвести любая авиакасса, работающая с той системой бронирования, с помощью которой был оформлен авиабилет. Информация о системе бронирования указана на Вашей маршрут-квитанции, важно, чтобы она была при вас. Мы рекомендуем приходить для обмена билета в дневное время, т.к. зачастую кассирам приходится обращаться в представительство авиакомпании для получения разрешения на обмен, что занимает дополнительное время.

Удержания и штрафные санкции

При условии, что обмен разрешен по условиям применения тарифа, и при наличии мест на интересующий вас рейс, обмен будет произведен сразу после оплаты необходимых сборов. Сборы при этом включают в себя:

агентский сбор за услугу обмена — 1800 рублей за один бланк;
сбор-такса ТКП (185 рублей за каждый полетный сегмент, взимается только при обмене авиабилетов, оформленных с помощью ГРС «Сирена-Трэвел»);
сборы авиакомпании (если они предусмотрены условиями применения тарифа);
доплата до более дорогого тарифа (при необходимости).

Точные размеры удержаний и сборов авиакомпании вы можете узнать на 2-м шаге бронирования в тексте условий применения выбранного Вами тарифа, а после создания заказа — в самом заказе или в разделе «Мои заказы» в личном кабинете, в случае, если заказ оформлен без авторизации на сайте — «Проверить состояние заказа». Однако, окончательный расчет может быть произведен только на момент получения запроса на обмен, т.к. наличие авиабилетов в системе бронирования постоянно меняется.

Необходимые документы для обмена авиабилетов

При отправлении запроса на обмен из раздела «Мои заказы» в личном кабинете, в случае, если заказ оформлен без авторизации на сайте «АГЕНТ.РУ» — из раздела «Проверить состояние заказа».

Для осуществления обмена в нашем офисе или в любой авиакассе пассажиру необходимо предоставить:

распечатанную маршрут-квитанцию или информацию о заказе (кассир не сможет найти ваш заказ только по фамилии или номеру рейса);
паспорт, на который был оформлен билет.

По правилам обращаться в кассу должен сам пассажир со своими документами, однако, в ряде случаев это может сделать и представитель пассажира с оригиналом или даже с копией документов. В любом случае мы рекомендуем предварительно уточнить такую возможность в выбранной авиакассе.

6 важных правил обмена авиабилетов

В некоторых случаях обмен авиабилета обходится дороже, чем возврат и покупка нового. Так что советуем вам прежде, чем принять окончательное решение, обязательно сравнить все доступные варианты.
Обмен любого авиабилета может быть произведен строго в рамках одной авиакомпании — нельзя, купив билет на рейс авиакомпании «Аэрофлот», поменять его на следующий рейс авиакомпании «ЮТэйр», даже если по интересующему вас направлению выполняются только два этих рейса в неделю.
Обмен авиабилета должен быть разрешен по правилам применения тарифа (при бронировании билета на Агент.ру эта информация доступна на 2-м, 3-м и 5-м шагах бронирования, и далее в разделе «Мои заказы» в личном кабинете или в разделе «Проверить состояние заказа», если заказ оформлен без авторизации на сайте.
Для совершения обмена на интересующий вас рейс должны быть в наличии свободные места. Иногда мест может не оказаться вообще, а может не оказаться именно по тому тарифу, по которому вы покупали билет, и если по условиям применения тарифа обмен разрешен только в рамках одного тарифа, даже при наличии свободных мест обмен совершить будет нельзя.
Обмен всегда связан с доплатами. Бесплатный обмен возможен, если авиакомпания вносит изменения в расписание, либо предлагает альтернативу отмененному рейсу.
Если вам неудобно создать запрос из своего заказа, вы всегда можете сделать запрос через форму обратной связи, выбрав тему «обмен билета»